Автоматизация пообъектного учета и расчета зарплаты в строительстве. Кейс компании «Мирстрой»

Описание

До внедрения отраслевого решения учет в ООО «Мирстрой» велся в локальной типовой бухгалтерии: все ключевые операции были привязаны к офисной рабочей станции и регламентированному графику, значительный объем рутинных процедур выполнялся вручную, что повышало трудозатраты и вероятность ошибок. Осознав необходимость пообъектного учета и специализированного инструмента для управления строительной деятельностью, бухгалтер выбрала решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, уже имея успешный опыт работы с ним и ведя на этой платформе несколько строительных компаний.

Внедрение началось с переноса данных из типовой 1С:Бухгалтерия в модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка, который расширяет функциональность стандартной конфигурации и позволяет вести учет в соответствии с отраслевыми требованиями. Критически важными возможностями для бухгалтера стали автоматизированное формирование форм КС‑2 и КС‑3, пообъектный учет расходов в разрезе строительных объектов, а также использование шаблонов Word для оперативного формирования договоров и первичных документов. В рамках проекта были доработаны печатные формы договоров подряда и поставки.

По мере роста компании был автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы за счет внедрения модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата. Ключевыми преимуществами стали отражение больничных и отпусков по объектам (пропорционально основной заработной плате или по последнему объекту работы сотрудника) и ведение табеля учета рабочего времени с детализацией часов по каждому объекту строительства. Таким образом, модуль закрыл задачу ведения кадрового учета и расчета заработной платы в разрезе объектов строительства.

На следующем этапе компания подключила сервис 1С:Распознавание первичных документов, который автоматизировал ввод первичных документов в базу 1С, существенно сократил объем ручного труда и минимизировал ошибки, связанные с ручным вводом данных. В результате ООО «Мирстрой» перешло от разрозненного локального учета к отраслевой системе, обеспечивающей контроль затрат по объектам строительства. Это позволило масштабировать бизнес без пропорционального роста трудозатрат бухгалтерии и снизить риски ошибок в учете.