Описание
До начала автоматизации в компании применялась стандартная бухгалтерская система, решавшая базовые задачи учёта. Однако с увеличением объёмов работ стало очевидно, что для компании из строительной отрасли требуется более детализированная и специализированная автоматизация. Оформление отраслевых форм КС-2 и КС-3, а также подготовка отчетов по объектам выполнялись вручную в Excel, что значительно замедляло процессы и усложняло получение достоверных данных для руководства. Аналогично вручную выполнялись расчёты заработной платы и кадровый учёт, что приводило к риску ошибок и потере времени.
Анализируя рынок и учитывая отзывы других строительных компаний, руководство компании «СтройКомплекcСнаб 23» пришло к выводу о необходимости внедрения профессионального отраслевого решения, полностью учитывающего специфику строительной деятельности.В результате был выбран продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 и инициировано сотрудничество со специалистами Первый БИТ.
Команды заказчика и исполнителя совместно определили приоритеты: автоматизация учёта с применением модуля “БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка” для точного распределения расходов по объектам и формирования отраслевой отчётности, а также модуля “БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата” для прозрачного расчёта выплат сотрудникам и удобного управления кадрами. Дополнительно был подключён сервис 1С:Распознавание первичных документов, что позволило оперативно переводить бумажную документацию в электронный вид и интегрировать её в единую информационную систему предприятия.
Внедрение этих решений обеспечило автоматизацию формирования материальной отчетности по форме М-29, оптимизировало распределение затрат по объектам и сделало управленческие данные быстро доступными и прозрачными для руководства компании.
главный бухгалтер компании ООО «СтройКомплекcСнаб 23»
